Oferty pracy 24h .pl

Cv naszpikowane rozlicznymi umiejętnościami, wszechstronne wykształcenie oraz droga zawodowa, której niejeden mógłby pozazdrościć, nie zawsze wystarcza do otrzymania pracy. Jak zwiększyć swoje szanse na podjęcie pracy? Poprosić przełożonego o referencje!

Referencje to dokument zawierający pozytywną opinię o konkretnej osobie, wystawiany najczęściej przez pracodawcę, z którym kończy się współpracę. Autorami mogą być także wykładowcy, promotorzy, dyrektorzy szkół, a nawet koledzy z pracy. Jego celem jest uwiarygodnienie dokumentów i informacji, które przyszłemu przełożonemu przedstawia kandydat starający się o przyjęcie do pracy.

Mówiąc o referencjach najczęściej na myśl przychodzą referencje zawodowe. Warto jednak wiedzieć, że obok nich istnieją także referencje osobiste, które wystawić mogą znajomi i przyjaciele. Ludzie, którzy mogą wypowiedzieć się w zakresie poziomu etycznego, zaangażowania, sumienności oraz specyficznych cech charakteru. Badania wykazały, że prawie połowa pracodawców zwraca uwagę także na takie opinie. Jest to dobra informacja dla tych, którzy długo pozostają bez pracy.

Znane są trzy formy referencji: pisemna, ustna oraz online (internetowa).

Najczęściej pracodawcy korzystają z formy pisemnej. Jednak rzadko kandydaci dołączają ten dokument aplikując na konkretne stanowisko. Zaznaczają jedynie, że posiadają taką opinię, którą gotowi są przedłożyć np. na rozmowie kwalifikacyjnej. Wyjątkiem może być sytuacja, kiedy pracodawca oferując stanowisko w ogłoszeniu zaznacza, że interesują go tylko ci kandydaci, którzy dysponują referencjami lub prosi podczas spotkania o numer telefonu do osoby, która mogłaby poświadczyć kwalifikacje zawodowe kandydata. Wtedy niezbędne jest udostępnienie listu polecającego razem z pozostałymi dokumentami aplikacyjnymi.

To w interesie pracownika jest postaranie się o dokument, który będzie poświadczał przyszłemu pracodawcy jego zdolności oraz przydatność do pracy. Istotne jest, by pracodawca sam wypisał taki dokument. Owszem, jest to dla niego działanie pracochłonne, jednak to opinia obiektywna, która może przyczynić się do zdobycia zatrudnienia. Negatywną opinią lepiej jest się nie chwalić. Jednak nieprzychylne referencje są rzadkością. Firmy, które miałyby wystawić nieprzychylną opinię o pracowniku, rezygnują z takiej sposobności.

Samodzielnie przygotowane referencji, chociaż z podpisem pracodawcy, nie stanowią już takiej wartości, gdyż jest to własna samoocena pracownika. Poza tym może on wskazać na te swoje zalety, które dla pracodawcy nie będą aż tak ważne i mogą nie mieć wpływu na ewentualne zatrudnienie.

Referencje powinny być przemyślane przez pracodawcę, gdyż mogą zaważyć na dalszej karierze zawodowej. Zbytnie wychwalanie pracownika nie musi być dla niego korzystne. Może bowiem budzić wątpliwości co do prawdziwości opinii. Warto dlatego zwrócić uwagę tylko na kilka cech, które zdecydowały o podjęciu decyzji związanej z zatrudnieniem.

Jest kilka wzorów tego dokumentu, jednak – jak radzą eksperci - powinny one odpowiadać na następujące pytania:

• W jakim czasie i w jakim charakterze pracy zatrudniony był kandydat?

• Jak przebiegała jego droga awansu zawodowego w danej firmie oraz jakie sukcesy w niej osiągnął?

• Jaki zakres odpowiedzialności został mu powierzony i z kim współpracował?

• Z jakich powodów została zakończona jego współpraca z przedsiębiorstwem?

• Z kim można się skontaktować z bezpośredniego środowiska pracy, celem potwierdzenia informacji zawartych w dokumencie?

• Jak ogólnie pracodawca ocenia współpracę oraz wyniki zatrudnionego? Ważne jest, by w tym miejscu pracodawca zaznaczył, że jest zadowolony z przebiegu i efektów współpracy oraz wyraża nadzieję, że kolejny zatrudniający także będzie zadowolony.

• Czy pracodawca ponownie zatrudniłby kandydata?

Coraz bardziej popularne staje się uzyskiwanie referencji ustnych. Jest to najbardziej wiarygodna forma zweryfikowania prawdziwości informacji, jakie kandydat do podjęcia pracy zawarł w swoim cv. Zamieszczając w aplikacji klauzulę „Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133, poz. 883).” kandydat zgadza się na to, by pracodawca, któremu zgłosił swoją gotowość do podjęcia pracy, ma prawo skontaktować się z ostatnim przedsiębiorstwem, w którym zainteresowany był zatrudniony, by zasięgnąć opinii o przebiegu współpracy. Uzyskanie referencji to jeden z elementów profesjonalnie i obiektywnie przeprowadzonego procesu rekrutacji.

Pytania, które padają najczęściej w rozmowie między pracodawcami są następujące:

• Jak układała się współpraca z kandydatem?

• Jak reagował w sytuacjach kryzysowych?

• Za co ceniony był kandydat w przedsiębiorstwie?

• Jakie są jego mocne i słabe strony?

• Jak kandydat przygotowany jest do pracy zespołowej? Jest typem lidera czy raczej pracownika szeregowego?

• Czy kandydat bywa konfliktowy? Jeśli tak, w jakie rodzaje konfliktów się wdawał?

• Dlaczego kandydat zrezygnował z pracy?

Warto więc przed podaniem numeru kontaktowego do byłego pracodawcy zastanowić się, w jaki sposób odpowie on na wyżej wymienione pytania. Przede wszystkim zaś możliwość sprawdzenia wiarygodności cv powinna być argumentem do tego, by zawsze podawać w nim informacje zgodne z prawdą.

Inną, najbardziej nowoczesną formą opiniowania pracy są referencje on-line, które wystawiane są przez pracodawców na blogach lub na portalach społecznościowych, które zrzeszają osobistości z branży. Na jednym z takich portali przeczytać można następujące opinie:

• Wolny strzelec, może za bardzo wolny. Jednak jak zaskoczy – nie ma lepszego.

• Nie cierpieliśmy jego głośnych rozmów telefonicznych i bałaganu na biurku. Ale tylko on potrafił rozwiązać każdy problem z jakim się do niego zwracaliśmy.

Informacje w internecie na temat poszukującego pracy pozwalają na bezproblemowy i szybki do nich dostęp. Niewątpliwą zaletą tego miejsca jest łatwość nieszablonowego formułowania myśli, które pozornie tylko wydają się być opiniami niepochlebnymi, a przez to przyciągają uwagę. Zwłaszcza tych osób, które chcą zatrudnić osobowości, które są prawdziwymi profesjonalistami w swojej dziedzinie i mimo nieporządku na biurku lub konieczności pracy w zupełnej ciszy potrafią rozwiązać każdy problem i podejść do pracy z należytą fachowością.

Firmy często korzystają z możliwości poznania kandydata, jaką dają im referencje. Dzięki nim, innym przedłożonym dokumentom oraz testom przeprowadzonym w procesie rekrutacyjnym pracodawcy mają możliwość poznania nie tylko osobowości i predyspozycji do pracy, ale także jego zaangażowanie w powierzone obowiązki oraz umiejętności radzenia sobie z trudnościami. Możliwie pełny obraz, jaki uzyskuje pracodawca dzięki dostępnym środkom, umożliwia mu nie tylko świadome zatrudnianie, ale także – patrząc dalekosiężnie – zyski dla swego przedsiębiorstwa.

Referencje są niezwykle istotne dla przebiegu procesu rekrutacji, które mogą otworzyć bądź zamknąć drzwi do zrobienia kariery zawodowej w określonym przedsiębiorstwie. Chociaż nie każdy pracodawca wymaga przedłożenia dokumentów tego typu, warto pamiętać, że w dobie internetu sprawdzenie, co inni sądzą na temat współpracy z konkretną osobą i jej kwalifikacji, nie stanowi większego problemu. Często bowiem informacje na temat pracy i poziomu, jaki reprezentuje sobą osoba zainteresowana objętym konkretnym stanowiskiem, uzyskiwane są w sposób nieformalny, czyli np. podczas prywatnych rozmów między pracodawcami.

Cała procedura związana z referencjami ma jednak w większości zastosowanie wtedy, kiedy zatrudnienie związane jest z objęciem prestiżowego stanowiska.

Jeśli jest się zainteresowanym pracą za granicą, warto wiedzieć, że niektóre z państw takich jak np. Wielka Brytania, obowiązkowo wymagają przedłożenia dokumentów tego typu.

Referencje w niektórych branżach pełnią rolę zawodowego portfolio. Podczas gdy pracownik nie dysponuje namacalnymi efektami swojej pracy, które podpierają jego dokumenty aplikacyjne, ma możliwość skorzystania z listu polecającego sporządzonego przez osoby, z którymi współpracował.

natalia jurga

Źródło:

Talentclub.pl
Praca.egospodarka.pl
Poradnik-kariery.monsterpolska.pl