Ta witryna wykorzystuje pliki cookies by zarządzać sesją użytkownika. Cookies używane są także do monitorowania statystyk strony, oraz zarządzania reklamami.
W kazdej chwili możesz wyłączyć cookies. Wyłączenie ciasteczek może spowodować nieprawidłowe działanie witryny. Więcej w naszej polityce prywatności.

Oferty pracy 24h .pl

Znajdź swoją wymarzoną pracę:

Możesz także skorzystać z Zaawansowanej wyszukiwarki

proste jak 1, 2, 3!

  1. Wyszukaj ofertę
  2. Wyślij CV / List motywacyjny
  3. Zdobądź pracę!

Bez rejestracji!

Bez zakładania kont!

Sekretarka - prawa ręka szefa czy żywy ekspres do kawy?

Napisano: 2009-10-05

Niegdyś postrzegano ją jako osobę do odbierania telefonów, parzenia i podawania kawy. Czasem dodatkowo zajmowała się przyjmowaniem korespondencji. Z biegiem lat społeczny obraz sekretarki uległ znacząco zmianie. Widać nie tylko zwiększone zainteresowanie się objęciem takiego stanowiska, jak i wzrost zainteresowania pracodawców. Głównym tego powodem mogło być nie tylko wykazywanie się zatrudnionych osób na stanowisku, ale też dostrzeganie potencjału pracowników przez pracodawców, jak i zapotrzebowanie na zaufaną osobę.

Sekretarka stała się prawą ręką szefa. Ściśle z nim współpracuje, ma także kontakt z jego podwładnymi oraz partnerami biznesowymi. Można powiedzieć, że pełni rolę pośrednika w firmie. Jest okiem swego przełożonego na to, co dzieje się wokół, zwłaszcza podczas jego nieobecności w siedzibie. Ma ku temu idealne wręcz warunki, z uwagi na to, że jej praca polega na obsłudze sekretariatu – centralnego punktu firmy. W związku z tym stanowi ona wizytówkę firmy i dba o to, by wzbudzić zaufanie odwiedzającego przedsiębiorstwo petenta.

Tylko pozornie praca sekretarki to 8-godzinny dzień pracy. W praktyce powinna się ona zjawić w biurze przed szefem i wyjść dopiero po jego wyjściu. Ponieważ ściśle ze sobą współpracują, oboje są doskonale zorientowani w przebiegu własnej pracy.

Ogólnie sekretarka zajmuje się organizacją pracy biura. Jeśli wdawać się w szczegóły to do zakresu jej obowiązków należy: wspomniane już odbieranie telefonów, przełączanie rozmów, umawianie spotkań z klientami, odpowiadanie na ich pytania, przyjmowanie petentów w siedzibie biura, umilanie im czasu swoim towarzystwem, podczas gdy oczekują oni na spotkanie z szefem. Wymaga się więc od niej wysokiej kultury osobistej oraz komunikatywności. Trudni się ona też obsługą podstawowych urządzeń biurowych, zbieraniem, przeglądaniem, puszczaniem w obieg korespondencji oraz dokumentów. Oczywiście wszystko z zachowaniem tajemnicy służbowej. W związku z tym idealna kandydatka powinna odznaczać się dyskrecją. Poza tym prowadzi kalendarz biura, organizuje spotkania przełożonego, łącznie z rezerwacją sal konferencyjnych i hoteli. Tego typu zadania wymagają od niej nie tylko dobrej organizacji, ale także umiejętności sprawnego przechodzenia od jednej czynności do drugiej. Dodatkowo asystuje w spotkaniach przygotowując raporty, bazy danych, statystyki i analizy. Poza przygotowaniem ofert firmy dla potencjalnego klienta trudni się sporządzaniem pism, ich edycją, redagowaniem i formatowaniem.

To tylko niektóre spośród obowiązków, które wypunktowane są niemal w każdym ogłoszeniu „zatrudnię sekretarkę”. Wydaje się tego dość sporo, jak dla jednej osoby. Jednak po zatrudnieniu sekretarka przekonuje się, że poza całą gamą zadań oficjalnych, musi także wyspecjalizować się w niebanalnych obowiązkach takich jak m.in.: czytanie w myślach szefa i wyciąganie wniosków, krycie go, swobodne posługiwanie się kłamstwem, uodpornienie się na narzekanie i nierzadko brak kultury, umiejętność trzymania nerwów na wodzy, a także bycie zawsze miłą i uprzejmą.

W tym świetle sekretarka jest drugą po swoim szefie najważniejszą osobą, często niezastąpioną.

Zanim jednak zostanie obdarzona przez swojego przełożonego tak wielkim zaufaniem i zacznie spełniać nałożone na stanowisko obowiązki, powinna spełniać określone wymagania oraz być wykwalifikowana. Do najczęstszych należą: znajomość obsługi komputera, określonych programów oraz przynajmniej jednego obcego języka. Są to niezbędne umiejętności zważywszy na skomputeryzowanie świata oraz coraz częstsze międzynarodowe kontakty biznesowe. Poza tym pożądaną umiejętnością jest sprawne pisanie na komputerze, które przydaje się podczas pisania sprawozdań, raportowania i sporządzania protokołów z zebrań. Od kandydatki na stanowisko oprócz tego wymaga się także umiejętności samodzielnej i dobrej organizacji pracy. To zdaje się być niezbędne zwłaszcza wtedy, kiedy przełożony znajduje się na delegacji, a sekretarka odpowiada za sprawne działanie całego biura.

Z założenia szeregowi obowiązków i wymagań jest w stanie podołać osoba, która posiada już kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku. Preferowane są osoby po studiach związanych z szeroko pojętą administracją. Jednak spore szansę mają też te, które uzyskały wykształcenie średnie. Często do objęcia stanowiska sekretarki wystarczy ukończona szkoła lub kurs dla sekretarek. Informacje o odbywających się szkoleniach z pewnością najprościej znaleźć w internecie. Edukacją w tym zakresie trudnią się przede wszystkim szkoły policealne:

  • www.progresjeden.pl – proponuje roczną naukę w zaocznym systemie zakończoną otrzymaniem tytułu specjalisty, który potwierdza dyplom sporządzony w języku polskim i angielskim,

Ofertę edukacyjną przygotowały także firmy szkoleniowe:

Warto także zwrócić uwagę na bazy szkoleniowe:

Ceny kursów uzależnione są od tematyki, programu, czasu trwania oraz kadry. Jednak wahają się w granicach 1000 zł. Można znaleźć i takie oferty, których opłata wynosi niewiele ponad 300 zł, jak i takie, za które zapłacić trzeba nawet ponad 3000 zł.

Wynagrodzenie, jakie może uzyskać sekretarka uzależnione jest od wielu czynników. Wpływa na nie oczywiście zakres obowiązków, połączenie pracy sekretarki z zadaniami asystentki, miasto, a także przedsiębiorstwo oraz staż pracy. Początkująca sekretarka np. w województwie wielkopolskim może zarobić od 2000 do ponad 3000 zł. Płaca osoby, która wypełnia zadania z należytą starannością, ma doświadczenie i wykazuje się inicjatywą, w niektórych przedsiębiorstwach i przy sprzyjających warunkach, może przekraczać kwotę nawet 5000 zł.

Dobra, wykwalifikowana sekretarka to połowa sukcesu dobrze prosperującej firmy. Natomiast lojalna i oddana pracownica to marzenie każdego pracodawcy.

natalia jurga

praca.wp.pl

Użyte tagi:

sekretarka praca dla sekretarek praca oferty pracy zarobki w kraju

Reklama:

Zareklamuj się na ofertypracy24h.pl

Oferty pracy | Praktyki i Staż | Szkolenia | Poradniki i Artykuly | Dodaj ogłoszenie | Reklama | Regulamin | O nas / Kontakt

Oferty pracy dla każdego już teraz szukaj pracy. Umieść ogłoszenia o pracę w naszym serwisie. U nas również informacje o szkoleniach, kursach które zapewniają podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Firmy maja możliwość darmowej rekrutacji i umieszczania ogłoszeń poszukujących pracowników. Sekretarka - prawa ręka szefa czy żywy ekspres do kawy?. Poradniki i artykuły na ofertypracy24h.pl. Praca, baza ogłoszeń dla poszukujących pracy.

© 2009-2018 Aplit Wszelkie prawa zastrzeżone.